www.youtube.com/c/FundacjaEduPl_Filmy

Aktualności

Finał - zasady ubiegania się o zwrot kosztów noclegu i podróży

Data dodania: 11.04.2018

Przedstawiamy zasady ubiegania się o zwrot kosztów noclegu i podróży na finał III edycji MOWOS


1. Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (dalej: Fundacja), organizator Młodzieżowej Olimpiady Wiedzy o Społeczeństwie, może pokryć koszty podróży związane z uczestnictwem w zawodach centralnych oraz koszty noclegu. Organizatorzy zapewniają również zawodnikom poczęstunek podczas zawodów. Fundusze na te cele pochodzą z dotacji Ministerstwa Edukacji Narodowej.

2. WYŻYWIENIE. Organizator zapewnia zawodnikom eliminacji centralnych poczęstunek podczas zawodów.

3. KOSZTY PODRÓŻY. Pokrycie kosztów przejazdu zawodnika na eliminacje centralne i w drodze powrotnej dokonywane jest według następujących zasad: 

  • Zawodnik może ubiegać się o pokrycie kosztów za podróż w kwocie nie wyższej niż koszt biletu kolejowego II klasy lub – w przypadku braku komunikacji kolejowej – koszt biletu autobusowego, z pełnym wykorzystaniem taryf ekonomicznych i zniżkowych. Nie zwracamy kosztów przejazdu komunikacją miejską.
  • Opiekunowie zawodników zainteresowanych pokryciem kosztów przejazdu proszeni są o przesłanie listem poleconym, PO ZAWODACH, do 17 maja 2018 r. (decyduje data stempla pocztowego), zbiorczego podania o zwrot dokonanych opłat za przejazd uczniów (Podanie_Przejazd_Pobierz) wraz z oryginałami biletów PKP lub autobusowych, na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
  • Pokrycie kosztów możliwe jest jedynie po przedłożeniu biletów PKP lub biletów autobusowych w obie strony (w formie jednego biletu lub dwóch osobnych biletów na dojazd i powrót). W przypadku zakupienia biletów na fakturę, do faktury za bilety również należy dołączyć oryginały tych biletów.
  • Po pozytywnym rozpatrzeniu podania, środki przekazane zostaną na wskazany w nim rachunek do 31 maja 2018 r. 
  • Dojazd prywatnym samochodem (koszt paliwa) nie będzie refundowany.
  • Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów w przypadku, gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.
  • Organizator może pokryć koszt podróży opiekunów w miarę dostępnych środków.

4. KOSZTY NOCLEGU. Organizator Młodzieżowej Olimpiady Wiedzy o Społeczeństwie może zapewnić zawodnikom eliminacji centralnych pokrycie kosztów noclegu w przededniu zawodów według następujących zasad:

  • Pokrysiu podlegają jedynie koszty zaakceptowane uprzednio przez Organizatora i w uzgodnionej wysokości.
  • O pokrycie kosztów noclegu starać się mogą jedynie zawodnicy dojeżdżający na zawody centralne z miejscowości znacząco odległych od miejsca przeprowadzenia zawodów oraz nieposiadający dogodnych połączeń komunikacyjnych umożliwiających dojazd w dniu zawodów.
  • W celu uzyskania akceptacji Organizatora na pokrycie kosztów noclegu, opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie skanem zbiorczego Wniosku wraz z planowaną wysokością kosztów noclegu (Wniosek_Nocleg_Pobierz) PRZED ZAWODAMI do 20 kwietnia 2018 r. do Fundacji na adres biuro@mowos.pl. Koszty noclegu zawodników powinny być planowane ekonomicznie z możliwie największym wykorzystaniem dostępnych zniżek i upustów.
  • Pozytywna lub negatywna decyzja dotycząca pokrycia kosztów lub ich części zostanie przekazana wnioskodawcy do 27 kwietnia 2018 r. na wskazany we Wniosku adres e-mail. Organizator zastrzega sobie możliwość pokrycia jedynie części kosztów, w przypadku gdy suma kosztów podróży wszystkich zawodników przekroczy wartość dotacji przyznanej na ten cel przez MEN.
  • W przypadku uzyskania decyzji pozytywnej, opiekunowie w imieniu zawodników (ewentualnie samodzielnie zawodnicy) dokonują rezerwacji noclegu oraz płatności za nocleg.
  • Po zawodach opiekunowie zawodników proszeni są o przesłanie zbiorczego Podania o zwrot dokonanej opłaty za nocleg uczniów (Podanie_Nocleg_Pobierz) wraz z fakturą z hotelu, listem poleconym, PO ZAWODACH, do 17 maja 2018 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Fundacja Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych, al. Niepodległości 162, lokal 150, 02-554 Warszawa.
  • Faktura za nocleg powinna być wystawiana na Fundację Promocji i Akredytacji Kierunków Ekonomicznych (al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, NIP: 521-31-48-350). Na fakturze z hotelu muszą być zaznaczone: liczba osób (zawodników) oraz data noclegu. Koszty noclegu pokrywane będą przez Organizatora wyłącznie na podstawie faktury.
  • Po pozytywnym rozpatrzeniu podania, środki przekazane zostaną na wskazany w podaniu rachunek bankowy do 31 maja 2018 r.
  • Organizator nie pokrywa kosztów noclegu opiekunów zawodników.

Olimpiadę wspiera

Ministerstwo Edukacji Narodowej

Patroni honorowi

Narodowy Instytut Dziedzictwa

Najwyższa Izba Kontroli

Patroni medialni

Program 1 Polskiego Radia

Glos Nauczycielski